İzmir · site, apartman ve rezidans yönetimi
İzmir'de site ve apartman yönetimi
Tam Yönetim, Manisa ve İzmir'de 7 yıldır site ve apartman yönetiyor. İzmir'deki sitelere de aynı sistemle hizmet veriyoruz: sitenin kendi banka hesabı, kurul onaylı işletme projesi ve her ayın 5'inde tüm kat maliklerine giden gelir-gider raporu.
Tek sözleşme, tek muhatap
İzmir'deki sitenizde üstlendiğimiz işler
Mali yönetim ve aidat
İşletme projesi kat malikleri kurulunun onayına sunulur; tahsilat sitenin kendi hesabından yürür, her kuruş belgeyle eşleşir.
Teknik bakım ve arıza
Asansör, jeneratör, hidrofor ve ısı merkezi için yıllık bakım takvimi kurulur; arıza kaydı açılmadan iş başlamaz, kapanmadan bitmez.
Hukuk ve idari işler
Genel kurul çağrısından icra takibine kadar 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun yüklediği tüm usul işleri tek elden yürür.
Personel ve güvenlik
Görevli, güvenlik ve temizlik ekibinin işveren yükümlülükleri bizde. Kurul üyeleri İş Kanunu riskinden çıkar.
Ortak alan ve peyzaj
Sitenin ilk izlenimi ortak alanlardır. Temizlik ve peyzaj yazılı programa bağlanır, kontrol listesiyle denetlenir.
Her başlığın maddeleri, rapor günleri ve kontrol listeleri hizmetler sayfasında.
Hizmetlerin tamamı
Sahada yönetim
İzmir'deki siteler de aynı sistemle yönetilir.
Merkez ofisimiz Manisa Yunusemre'de; İzmir'deki sitelere keşif, kurul toplantısı ve saha denetimi için geliyoruz. Görüşmeler randevuyla yapılır, keşif ücretsiz ve bağlayıcı değildir.
Her sitenin bir sorumlu yöneticisi olur. Site paketinde her ay yerinde saha denetimi yapılır; temizlik, peyzaj ve teknik bakım programı kontrol listesiyle takip edilir.
Rezidans, iş merkezi ve karma projelerde tam zamanlı yerinde yönetici, 7/24 güvenlik operasyon planı ve enerji-sayaç pay dağıtımı Kurumsal paketin parçasıdır.
Yönetim devri
Yönetimi devralırken istenmesi gereken belgeler
Yönetim değişikliğinde en çok kaybedilen şey para değil, kayıttır. Devir tutanağına şu belgeler tek tek, sayı ve tarihiyle yazılmalı:
- 01
Karar ve işletme defterleri
Noter tasdikli karar defteri, gider belgelerinin dosyası ve tutulmuşsa işletme defteri. Son sayfa numarası ve son kararın tarihi tutanağa geçer.
- 02
Mali kayıtlar
Yürürlükteki işletme projesi, bağımsız bölüm bazında borç-alacak dökümü, son bir yılın banka ekstresi ve ödenmemiş faturalar.
- 03
Personel dosyaları
İş sözleşmeleri, SGK bildirgeleri, son bordrolar ve devir tarihindeki kıdem-ihbar karşılıkları.
- 04
Teknik dosya
Asansör periyodik kontrol raporları, yangın sistemi ve hidrofor bakım kayıtları, ortak alan sigorta poliçeleri.
- 05
Sözleşmeler ve demirbaşlar
Temizlik, güvenlik ve bakım sözleşmelerinin fesih süreleri; ortak alandaki demirbaşların iki tarafça imzalı listesi.
İlk görüşmeden ilk rapora 6 hafta
Yönetim değişikliği belirsizlik demek değildir; hangi adımda ne olacağı baştan yazılıdır.
- 1
Keşif ve mevcut durum
1-2 gün
Siteyi yerinde gezer, gider tablonuzu ve mevcut sözleşmeleri inceleriz. Ücretsizdir, bağlayıcı değildir.
- 2
Teklif ve kurul kararı
1 hafta
Sitenize özel bütçe taslağı ve yönetim teklifi sunulur; kat malikleri kurulu yönetici atama kararını alır.
- 3
Devir teslim
3 gün
Karar defteri, sözleşmeler, demirbaş listesi ve banka hesapları tutanakla devralınır.
- 4
İlk rapor
30 gün
Borç-alacak envanteri çıkarılır, işletme projesi hazırlanır, ilk gelir-gider raporu tüm kat maliklerine gönderilir.
İzmir için sık sorulanlar
Aidat, genel kurul ve kanunla ilgili diğer sorular SSS sayfasında.Manisa'daki siteler için: Manisa site yönetimi.
İzmir'deki siteler için ofisiniz nerede?
Merkez ofisimiz Manisa Yunusemre'dedir. İzmir'deki sitelere keşif, kurul toplantısı ve saha denetimi için geliyoruz; ofis görüşmeleri randevuyla yapılır.
Rezidans ve karma projeleri de yönetiyor musunuz?
Evet. Kurumsal paket rezidans, iş merkezi ve karma projeler içindir: 7/24 güvenlik operasyon planı, enerji ve sayaç pay dağıtımı, tedarikçi ihale ve sözleşme yönetimi, yatırımcı ve kat maliki için ayrı raporlama, yerinde tam zamanlı yönetici.
Aylık raporda hangi bilgiler var?
Her ayın 5’inde bir önceki ayın gelir-gider tablosu, tahsilat oranı, banka özeti ve borç-alacak listesi tüm kat maliklerine gönderilir. Dönem içinde dileyen kat maliki fatura ve dekontları inceleyebilir; denetçiye tüm kayıtlar açıktır.
Keşif ve teklif için ücret alıyor musunuz?
Hayır. Yerinde keşif ücretsizdir ve bağlayıcı değildir; keşif sonunda sitenize özel bütçe taslağı ve yazılı teklif sunulur.
Fiyat, bağımsız bölüm sayısına ve hizmet kapsamına göre.
Teklifi belirleyen üç şey
- Bağımsız bölüm sayısı
- Personel ve bordro
- Teknik bakım, peyzaj, güvenlik kapsamı
24 daireli bir apartmanla 300 daireli bir sitenin yükü aynı değil. Net rakamı keşiften sonra, sitenize özel bütçe taslağıyla yazılı veririz.
Temel
30 bağımsız bölüme kadar apartmanlar
Ücretlendirme: Bağımsız bölüm başına aylık
- İşletme projesi ve aidat tahakkuku
- Banka üzerinden tahsilat takibi
- Aylık gelir-gider raporu
- Karar defteri ve genel kurul
- Telefonla arıza yönlendirme
Site
En çok tercih edilenÇok bloklu konut siteleri
Ücretlendirme: Bağımsız bölüm başına aylık
- Temel paketin tamamı
- Personel özlük, SGK ve bordro
- Yıllık teknik bakım takvimi
- Ortak alan temizlik ve peyzaj programı
- Gecikme tazminatı ve icra takibi
- Aylık yerinde saha denetimi
Kurumsal
Rezidans, iş merkezi ve karma projeler
Ücretlendirme: Projeye özel
- Site paketinin tamamı
- 7/24 güvenlik operasyon planı
- Enerji ve sayaç pay dağıtımı
- Tedarikçi ihale ve sözleşme yönetimi
- Yatırımcı/malik ayrı raporlama
- Yerinde tam zamanlı yönetici
Yerinde keşif ücretsiz, bağlayıcı değil.
Bir yöneticimiz siteye gelir, mevcut durumu ve devir sürecini yerinde anlatır.
