Site ve apartman yönetimi hizmetleri: Beş başlık, tek sözleşme, tek muhatap.
Site yönetimini parça parça taşerona dağıtmıyoruz. Aidatın tahakkukundan asansörün periyodik bakımına, personelin bordrosundan kat malikleri kuruluna kadar bütün başlıklar aynı sözleşmenin içinde ve aynı ekibin sorumluluğunda.
01 / 05
Mali yönetim ve aidat
İşletme projesi kat malikleri kurulunun onayına sunulur; tahsilat sitenin kendi hesabından yürür, her kuruş belgeyle eşleşir.
- Yıllık işletme projesinin hazırlanması ve kurula sunulması
- Aidat tahakkuku, banka üzerinden tahsilat, mutabakat
- Gecikme tazminatının KMK 20. madde uyarınca işletilmesi
- Tedarikçi ödemeleri, kasa-banka mutabakatı
- Aylık gelir-gider tablosu ve borç-alacak listesi
- Denetçiye ve kat maliklerine açık belge arşivi
- Rapor günü
- Her ayın 5’i
- Belge eşleşmesi
- %100 fatura/dekont
İşletme projesi kat malikleri kurulunun onayına sunulur; tahsilat sitenin kendi hesabından yürür, her kuruş belgeyle eşleşir.
- Yıllık işletme projesinin hazırlanması ve kurula sunulması
- Aidat tahakkuku, banka üzerinden tahsilat, mutabakat
- Gecikme tazminatının KMK 20. madde uyarınca işletilmesi
- Tedarikçi ödemeleri, kasa-banka mutabakatı
- Aylık gelir-gider tablosu ve borç-alacak listesi
- Denetçiye ve kat maliklerine açık belge arşivi
- Rapor günü
- Her ayın 5’i
- Belge eşleşmesi
- %100 fatura/dekont
Asansör, jeneratör, hidrofor ve ısı merkezi için yıllık bakım takvimi kurulur; arıza kaydı açılmadan iş başlamaz, kapanmadan bitmez.
- Yıllık periyodik bakım takvimi ve yetkili servis sözleşmeleri
- Zorunlu asansör muayenesi ve etiket takibi
- Arıza kaydı → yönlendirme → doğrulama → kapanış akışı
- Demirbaş envanteri ve yenileme planı
- Su, elektrik, doğal gaz sayaç okuma ve pay dağıtımı
- Yangın tüpü, paratoner, DASK yükümlülük takvimi
- Ortalama müdahale
- 1 saat
- Planlı bakım
- Takvime bağlı
Genel kurul çağrısından icra takibine kadar 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun yüklediği tüm usul işleri tek elden yürür.
- Genel kurul çağrısı, gündem, divan ve karar defteri
- Kurul kararlarının uygulanması ve tebligatlar
- Ödenmeyen aidat için ihtar ve icra takibi
- Yönetim planı ve iç yönetmelik uyum kontrolü
- Sigorta poliçeleri (DASK, ortak alan sorumluluk)
- Resmî kurum yazışmaları ve bilgi talepleri
- Dayanak
- 634 sayılı KMK
- Takip
- Anlaşmalı hukuk bürosu
Görevli, güvenlik ve temizlik ekibinin işveren yükümlülükleri bizde. Kurul üyeleri İş Kanunu riskinden çıkar.
- İşe alım, özlük dosyası, SGK bildirimleri
- Puantaj, bordro, kıdem ve yıllık izin takibi
- Vardiya planı ve nokta kontrolleri
- Hizmet içi eğitim ve kılık-kıyafet standardı
- Acil durum (yangın, deprem, su baskını) eylem planı
- Kamera ve giriş-çıkış prosedürlerinin denetimi
- İşveren yükümlülüğü
- Tarafımızda
- Denetim
- Aylık saha ziyareti
Sitenin ilk izlenimi ortak alanlardır. Temizlik ve peyzaj yazılı programa bağlanır, kontrol listesiyle denetlenir.
- Bina içi ve çevre temizlik programı
- Çim, ağaç, mevsimlik bitki bakımı ve sulama
- Havuz, sosyal tesis ve otopark düzeni
- İlaçlama ve haşere mücadelesi koordinasyonu
- Sarf malzeme stok ve maliyet kontrolü
- Mevsim geçişi hazırlıkları (kış/yaz bakımı)
- Program
- Haftalık kontrol listesi
- Maliyet
- Aylık raporda kalem kalem
İlk görüşmeden ilk rapora 6 hafta
Yönetim değişikliği belirsizlik demek değildir; hangi adımda ne olacağı baştan yazılıdır.
- 1
Keşif ve mevcut durum
1-2 gün
Siteyi yerinde gezer, gider tablonuzu ve mevcut sözleşmeleri inceleriz. Ücretsizdir, bağlayıcı değildir.
- 2
Teklif ve kurul kararı
1 hafta
Sitenize özel bütçe taslağı ve yönetim teklifi sunulur; kat malikleri kurulu yönetici atama kararını alır.
- 3
Devir teslim
3 gün
Karar defteri, sözleşmeler, demirbaş listesi ve banka hesapları tutanakla devralınır.
- 4
İlk rapor
30 gün
Borç-alacak envanteri çıkarılır, işletme projesi hazırlanır, ilk gelir-gider raporu tüm kat maliklerine gönderilir.
Fiyat, bağımsız bölüm sayısına ve hizmet kapsamına göre.
Teklifi belirleyen üç şey
- Bağımsız bölüm sayısı
- Personel ve bordro
- Teknik bakım, peyzaj, güvenlik kapsamı
24 daireli bir apartmanla 300 daireli bir sitenin yükü aynı değil. Net rakamı keşiften sonra, sitenize özel bütçe taslağıyla yazılı veririz.
Temel
30 bağımsız bölüme kadar apartmanlar
Ücretlendirme: Bağımsız bölüm başına aylık
- İşletme projesi ve aidat tahakkuku
- Banka üzerinden tahsilat takibi
- Aylık gelir-gider raporu
- Karar defteri ve genel kurul
- Telefonla arıza yönlendirme
Site
En çok tercih edilenÇok bloklu konut siteleri
Ücretlendirme: Bağımsız bölüm başına aylık
- Temel paketin tamamı
- Personel özlük, SGK ve bordro
- Yıllık teknik bakım takvimi
- Ortak alan temizlik ve peyzaj programı
- Gecikme tazminatı ve icra takibi
- Aylık yerinde saha denetimi
Kurumsal
Rezidans, iş merkezi ve karma projeler
Ücretlendirme: Projeye özel
- Site paketinin tamamı
- 7/24 güvenlik operasyon planı
- Enerji ve sayaç pay dağıtımı
- Tedarikçi ihale ve sözleşme yönetimi
- Yatırımcı/malik ayrı raporlama
- Yerinde tam zamanlı yönetici
Yerinde keşif ücretsiz, bağlayıcı değil.
Bir yöneticimiz siteye gelir, mevcut durumu ve devir sürecini yerinde anlatır.
